RECRUIT POLICY

採用応募者の個人情報の取扱いについて

株式会社MOTA（以下「当社」といいます）は、採用選考にご応募いただく皆さまの個人情報を、以下のとおり適切に取り扱います。ご応募にあたっては、本文書および「就活ハラスメント防止方針／選考におけるルール」をご確認のうえ、ご同意いただきますようお願いいたします。

制定日：2026年10月1日
株式会社MOTA
代表取締役社長　佐藤 大輔

1. 事業者情報

2. 取得する個人情報

当社は、採用選考の過程で次の情報を取得します。

1. 基本情報 — 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真
2. 応募書類記載事項 — 学歴、職歴、保有資格・スキル、志望動機、自己PR、希望条件、現在および希望の年収 等
3. 選考過程で得られる情報 — 面接・面談での発言内容および面接官による評価記録、適性検査・スキルテスト等の結果、オンライン面接の録画・録音（実施する場合は事前にお知らせします）
4. ご本人が任意に開示された情報 — ポートフォリオ、GitHub等の公開アカウント、SNS等でご本人が公開されている情報のうち、応募にあたりご提示いただいたもの
5. 入社手続きに必要な情報（内定後） — 住民票記載事項、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号、給与振込口座、緊急連絡先、扶養家族に関する情報、健康診断結果 等

※マイナンバー（個人番号）については、内定後に別途、番号法に基づく適切な利用目的の明示および本人確認手続きを行ったうえで取得いたします。

取得方法

• ご本人からの直接のご提出（応募フォーム、書類、面接等）
• 人材紹介会社、求人媒体、リファラル（社員紹介）等の第三者を通じた提供（適法に取得され、当社への提供についてご本人の同意を得たものに限ります）
• 当社が実施する適性検査等の受検結果

3. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内でのみ利用し、これ以外の目的では利用しません。

1. ご応募の受付および応募内容の確認、応募歴の照合
2. 採用選考（書類選考、適性検査、面接・面談等）の実施および合否の判断
3. 選考日程・結果その他選考に関するご連絡
4. 内定後の入社手続き、および入社後の人事・労務管理
5. 採用活動の分析および採用プロセスの改善
6. 現在の募集でご縁がなかった場合に行う、将来の募集情報のご案内
7. ハラスメントに関するご相談への対応（第11項）
8. 法令に基づく対応

4. 当社が取得しない情報

当社は、職業安定法第5条の5および同法に基づく指針（平成11年労働省告示第141号）を踏まえ、業務の目的の達成に必要な範囲を超える個人情報を取得しません。特に、次の事項は、特別な職業上の必要性が存在することが明らかであり、ご本人の同意を得た場合を除き、収集いたしません。

1. 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
2. 思想および信条
3. 労働組合への加入状況

また、当社は公正な採用選考の観点から、次の事項について選考の判断材料とせず、面接等においてもお尋ねしません。

• 家族の職業・収入・資産、家庭環境、住居の状況
• 宗教、支持政党、人生観・生活信条
• 性的指向および性自認、婚姻・交際・妊娠・出産の予定その他プライベートに関する事項
• 購読新聞・雑誌、愛読書 等

万一これらに関する質問を受けられた場合は、第11項の相談窓口にお知らせください。

5. 要配慮個人情報の取扱い

当社は、病歴、障がいに関する情報、健康診断結果等の要配慮個人情報について、法令に基づく場合およびご本人の同意を得たうえで、次のいずれかの目的に必要な範囲でのみ取得・利用します。

ただし、選考段階で合理的な理由なく健康診断結果等の提出を求めることはありません。

• 応募職種の業務遂行に必要な配慮（障害者雇用や選考・就業上の合理的配慮）の検討・提供
• 内定後および入社後の法令に基づく健康管理（安全衛生管理を含む）

なお、ご本人が合理的配慮を希望されて任意に開示された情報は、配慮の検討・実施に必要な範囲の担当者に限って共有し、選考上の不利益な評価には用いません。

6. 個人情報の提供の任意性

個人情報のご提供は任意です。ただし、選考に必要な情報をご提供いただけない場合、選考の実施や適切な判断ができないことがあり、選考を継続できない場合があります。

7. 第三者提供の制限

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. 国の機関等の法令の定める事務の遂行に協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、人材紹介会社を経由してご応募いただいた場合、選考結果および選考経過の必要な範囲を当該紹介会社に共有します。

8. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、採用管理システムの運用、適性検査の実施、応募者対応の一部等を外部に委託することがあります。委託にあたっては、個人情報保護法に定める基準を満たす委託先を選定し、秘密保持および漏えい・第三者提供の禁止等を契約により義務づけたうえで、必要かつ適切な監督を行います。

9. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。応募者の個人情報にアクセスできる者は、採用業務上必要な範囲の従業者に限定し、アクセス権限を管理します。従業者に対しては、個人情報の適正な取扱いに関する教育を実施します。

10. 保有期間および廃棄

応募書類の原本は返却いたしかねますので、あらかじめご了承ください。

11. ハラスメントに関する相談

選考・面談・インターンシップ・カジュアル面談等の過程で、当社の役職員によるセクシュアルハラスメントその他のハラスメントを受けた、または受けるおそれがあると感じられた場合は、次の窓口にご相談ください。詳細は「就活ハラスメント防止方針／選考におけるルール」をご確認ください。

相談窓口 — recruit-soudan@mota.inc

ご相談の内容およびご相談者・関係者のプライバシーは厳格に保護します。ご相談いただいたこと、事実確認に協力いただいたことを理由に、選考上その他の不利益な取扱いを行うことは一切ありません。

12. 開示等のご請求

当社は、保有個人データ（採用選考における評価情報等、開示により選考業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるものを除きます）について、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を求められた場合は、ご本人であることを確認のうえ、当社所定の手続きに従って速やかに対応します。

請求先 — recruit-soudan@mota.inc

13. 採用サイトにおけるCookie等の利用

当社の採用サイトでは、サイトの利便性向上および利用状況の分析のためにCookie等を利用する場合があります。詳細は当社のプライバシーポリシー【https://mota.inc/privacy/】をご参照ください。

14. 本文書の改定

当社は、法令の改正その他の事情に応じて本文書を改定することがあります。改定後の内容は当社の採用サイトに掲載した時点から適用されます。

15. サービスの停止および免責

当社は、採用管理システム（HERP Hire等）の保守点検、障害対応、その他運用上または技術上の必要がある場合、応募者への事前の通知なく、応募受付の一時中断または変更を行うことができるものとします。当社の故意または重大な過失によらないシステム障害等により応募者に生じた損害について、当社は責任を負いかねますのであらかじめご了承ください。

16. 准拠法および管轄裁判所

本取扱いの解釈および適用は日本法に準拠するものとします。また、本取扱いまたは採用選考に関して当社と応募者との間で紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

就活ハラスメント防止の取組方針

いつも当社に関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。

株式会社MOTAは、採用選考は皆さまの意欲・能力・適性のみによって公正に行われるべきものと考えています。当社は、当社の役職員が求職者の皆さまに対してセクシュアルハラスメントその他のハラスメントを行うこと、および人種・国籍・宗教・障がい・出身地・性的指向・性自認等を理由とする差別的な取扱いを禁止しており、違反した者に対しては就業規則に基づき厳正に対処します。

本方針は、当社の求人にご応募いただいた方のほか、会社説明会・カジュアル面談・インターンシップにご参加いただいた方、OB・OG訪問等で当社の社員に接触された方を対象としています。

当社の選考における行動指針

1. 公平・公正な選考の実施とプライバシーの保護

求職者の皆さまの意欲・能力・適性を公平に評価します。

業務や適性に関係のないプライベートな質問（本籍・出身地、宗教、支持政党、家族構成、結婚・出産の予定、性的指向・性自認など）はいたしません。また、選考目的外の個人SNSアカウント（X、Instagram等）の開示要求や、プライベートな活動に関する不必要な調査は一切行いません。選考でお預かりした個人情報の取扱いは、「採用応募者の個人情報の取扱いについて」に定めるとおりです。

2. 適切な選考環境と連絡ルールの徹底

⑴ 面接・面談の設定

原則として業務時間内に、当社が指定する適切な場所（オンライン面接、当社会議室、個室ではない喫茶店等）で実施いたします。選考過程において、面接官や社員が個別にプライベートな食事や酒席にお誘いすることはございません。

⑵ OB・OG訪問・カジュアル面談

上記⑴のルールは、OB・OG訪問や選考前のカジュアル面談にも同様に適用されます。皆さまからのお求めに応じて対応することを基本とし、社員側から執拗にご連絡することはありません。また、訪問や面談が選考の合否に影響するかのようなご案内もいたしません。

⑶ 連絡手段の適切な運用

ご連絡はすべて、採用管理システムまたは当社の会社メールアドレスを通じて行います。LINE等の個人向け連絡ツールを使用することはありません。社員が個人のアカウントや私的な連絡先で皆さまと連絡を取ることは禁止しています。

⑷ 採用に関わる社員への周知

採用活動に関わるすべての社員に対し、選考への関与に先立って本方針を共有し、その遵守を求めています。

相談窓口のご案内

万が一、当社の選考・面談過程において不適切な言動や不安を感じる場面がございましたら、遠慮なく下記窓口までご相談ください。

株式会社MOTA 採用相談窓口（人事部内）：recruit-soudan@mota.inc

• ご本人以外の方（同席された方、ご家族、学校のキャリアセンターの方等）からのご相談も受け付けます。
• 匿名でのご相談も受け付けます（ただし、匿名の場合は事実確認の範囲が限られることがあります）。
• ご相談の内容、ご相談者や関係者のお名前は、対応に必要な範囲の担当者に限って共有し、それ以外に開示いたしません。
• 相談されたことや事実確認にご協力いただいたことを理由に、選考結果や今後の待遇等で不利益を被ることは一切ございません。

ご相談いただいた後の流れ

ご相談を受け付けた後は、ご相談者のご意向を確認したうえで速やかに事実関係を確認し、事実が確認された場合は、行為者に対する就業規則に基づく措置と、皆さまへの配慮のための対応を行います。あわせて原因を分析し、再発防止のための措置を講じます。対応の結果はご報告いたします。

当社は、すべての求職者の皆さまを尊重し、誠実な採用活動を実施してまいります。皆さまのご応募・ご参加を心よりお待ちしております。

株式会社MOTA